Como iniciar un negocio en Estados Unidos
Como iniciar un negocio en Estados Unidos es una pregunta muy común, emprender un negocio muchas veces significa componer una sociedad. Tener una estructura legal del negocio es el primer paso que se debe tomar ya que allí se determinarán las obligaciones y los temas tributarios o arancelarios de dicho negocio.
Existen dos grandes razones para crear una empresa y estas son: protección y seguridad en los activos personales y las prelaciones tributarias.
Como primera medida se debe escoger la estructura legal del negocio
Prototipos de organismos legales en Estados Unidos:
Como Único Propietario o sin estructura legal:
Estos negocios, como su nombre lo indica están a cargo de una sola persona, quien se encarga de la operación diaria para que el funcionamiento normal del mismo. No hay diferencia entre la empresa y el empresario ya que legalmente son la misma persona.
Se necesita obtener las licencias requeridas y se debe tener un nombre comercial para registrar. Los impuestos, que se cobraran de acuerdo a las utilidades del negocio se aplican inmediatamente al dueño y se declaran con el anexo C, formato 1040 del IRS.
Sociedad o Partnership (en inglés):
Este tipo de negocio nace de la unión de dos o más personas para compartir las responsabilidades, intereses y demás de la empresa que constituyen.
Para esta estructura legal existen 3 tipos de sociedades:
- Sociedad general: Las personas que entran a hacer parte como socios, dividen las responsabilidades, riesgos, ganancias, pérdidas etc., de acuerdo con el contrato interno que hayan firmado.
- Sociedad de responsabilidad limitada y sociedad lilmitada (LLP): La palabra “Limitada” indica que las personas o socios de un negocio tienen unos términos y condiciones en la responsabilidad que tienen sobre el negocio es decir que va limitada de acuerdo a la inversión realizada.
- Sociedad colectiva: Este tipo de estructura actúa como una sociedad general, pero el funcionamiento del negocio está condicionado a un período determinado o en su defecto para funcionar en un solo proyecto.
Corporación:
Esta estructura de corporación es muy utilizada por los empresarios para proteger su patrimonio, legalmente es considerada como una compañía aparte y separa de cada uno de sus propietarios, cada uno de ellos son accionistas, lo cual hace que la compañía tenga vida propia y si llegasen a cambia sus propietarios, la empresa no cambiará.
Existen al menos 2 tipos de corporaciones:
- La Corporación C: Este tipo de corporación está sujeta a retención de impuestos, es decir que la utilidad neta de la compañía pagará impuestos sobre la renta de la tasa corporativa.
- La Corporación S: Este tipo de corporación no está ajustada al impuesto corporativo ya que es tratada como una sociedad y su ingreso neto es tributada a los accionistas.
Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC):
Esta compañía tiene una estructura mixta y actualmente es muy utilizada, y está planteada para proponer las características de una sociedad con responsabilidad limitada, es decir, que cuenta con la eficacia tributaria y la ductilidad operativa de una sociedad de este tipo, la diferencia es que la creación y formación es más ardua y precisa que en el caso de una sociedad normal.
Como segunda medida
Se debe verificar que el nombre que está pensado para el negocio no concuerde con otra empresa ya establecida.
Si la empresa es una Corporación, el nombre debe terminar en Inc, Corp o Corporation, Si la empresa es una responsabilidad limitada (LLC), el nombre debe terminar en LLC, L.L.C. o Limited Liability Company.
Como tercera medida
Constituir la empresa en un estado
Cada uno de los estados en el país tiene leyes diferentes en cada una de las estructuraslegales mencionadas anteriormente, una posibilidad es constituir la empresa bajo las leyes estructurales que brinda el estado donde se pondrá el negocio y otra posibilidad es constiruir la empresa en un estado que ofrezca las leyes estructurales que más le convienen a su empresa, es muy importante tener en cuenta que las leyes que actuarán en la creación, operación, modificación o finalización de la empresa son las del estado donde fue constituida por primera vez y no la de los estados donde opere.
Como cuarta medida
Se debe registrar la empresa con el Gobierno Federal
El gobierno dará el número de identificación tributario EIN, que consta de 9 dígitos, este se expide a los dueños de la empresa, negocio, corporación, sociedad o entidades comerciales para la respectiva radicación y declaración.
Como quinta medida
Debe registrarse para el recaudo de los impuestos
Esto lo hace el estado o condado, con el fin de recaudar los impuestos a las ventas, aquí el estado también dará el certificado de exención, que da la facilidad de comprar productos sin tener que pagar impuestos, si el objetivo es la reventa.
Como iniciar un negocio en Estados Unidos, Tomar la decisión del tipo de empresa y las leyes que la regirán tendrán responsabilidades a largo plazo, por esta razón es aconsejable contar con la ayuda de un contador y un abogado para conformar la estructura legal.
